退職した従業員が従業員や顧客を引き抜いた場合の対策は?

1. 導入:なぜ今“引き抜きトラブル”が増えているのか

人手不足が深刻化し、業界を問わず「優秀な人材の奪い合い」が起きています。
その結果、独立・起業・転職した元従業員が、
自社の従業員や顧客へアプローチするケースが急増しています。

特に中小企業では、

  • 顧客が「担当者」に依存しやすい
  • 社内ルールが整備されていない
  • 情報管理が甘くなりがち

といった特徴から、引き抜きによるダメージが大きく、
1名の退職が売上・組織の両面に深刻な影響を与えることも少なくありません。

本記事では、経営者が“実際に使える”対策を中心に、実務寄りの視点で解説します。


2. 引き抜きは違法?経営者が押さえておくべき基本

法律論を深く掘り下げる必要はありませんが、
「どこまでが違法になり得るか」を理解しておくと判断が早くなります。

●(1)在職中に引き抜く行為は問題になりやすい

  • 在職中に同僚や顧客へ「一緒に辞めよう」「うちに移ってほしい」と誘う
    これは 忠実義務違反 とされる可能性が高いです。

●(2)顧客名簿・取引条件などの持ち出しはアウト

顧客リストは会社の資産。
持ち出して営業に使うと 不正競争防止法違反 に該当し得ます。

●(3)退職後に誘う行為は“グレーだが違法になり得る”

辞めた後の関係は完全に自由…ではありません。

以下が揃うと法的対応できる可能性があります:

  • 退職前から準備していた
  • 顧客情報を持ち出している
  • 悪質な情報操作をしている
    (例:「この会社はもうダメです」「担当が変わって対応が悪くなる」など)

●(4)違法かどうかより“証拠があるか”が重要

経営者として最も大切なのはここです。

「違法かどうか」より
“行為を示す証拠があるかどうか”で戦える範囲が決まります。


3. 中小企業で実際に起きる引き抜きトラブル

以下は現場でよくあるパターンです。

(1)営業担当が辞めて顧客が一気に流出

「担当について行く」という顧客心理が強いため、小規模企業では特に起きやすいトラブル。

(2)店舗スタッフが数名まとめて移籍

美容院・飲食店・整体・エステなどで多発。
売上が急落し、経営に直結します。

(3)LINEやSNSでの引き抜き

表向きは連絡できなくても、個人のスマホから誘われていた…というケース。

(4)退職前から準備されていたパターン

在職中に裏で引き抜き、顧客契約を動かし、辞めてすぐ別会社を立ち上げていた…
という悪質な例も少なくありません。


4. 引き抜きが起きたときの“実務対応”ステップ

経営者が混乱しがちな状況ですが、
初動対応で被害の大きさが変わります。

STEP1:感情で動かず、まず事実確認

  • どの従業員が?
  • どの顧客が?
  • どのタイミングで?
  • 誘いの文言は?

憶測で行動すると「名誉毀損」や「パワハラ」にされるリスクがあります。

STEP2:証拠を確保する(非常に重要)

以下は証拠として有効です:

  • LINEやメールのスクショ
  • 顧客からの情報提供(聞き取りメモも可)
  • 不自然なデータアクセス履歴
  • 退職直前の資料DL履歴
  • 顧客流出のタイミング

もし従業員から相談があれば、必ず記録を残します。

STEP3:顧客へのフォロー

悪質な誘導があった場合、黙っていると誤解だけが広がります。

例)

  • 「担当が辞めたのでサービスが悪くなる」などの虚偽
  • 「この会社の将来性が不安」といった風評
  • 「私が独立して値段を安くします」との誘導

誤解を丁寧に訂正し、会社としての体制を説明します。

STEP4:退職者へ直接詰め寄らない

ここが最もやりがちなミスです。

  • 感情的な電話
  • 叱責
  • 脅すような発言
    → これらはすべて逆効果で「パワハラ」「業務妨害だ」と反撃されます。

STEP5:状況に応じて弁護士へ相談

相談タイミングの目安:

  • 顧客リストの持ち出しが疑われる
  • 複数人が同時に退職し、同じ会社へ移った
  • 顧客流出が目に見えて続く
  • 証拠が揃っている

弁護士が対応すると:

  • 内容証明で引き抜きの差止
  • 不正競争にあたる場合の損害賠償
  • 顧客への働きかけ停止要請

が可能になるケースがあります。


5. トラブルを予防するための“事前対策”

経営者として最も効果のあるのは、起きる前の仕組みづくりです。

●(1)情報持ち出し対策

  • USB禁止
  • 権限の分離
  • 顧客情報アクセスのログ
  • 個人スマホへのデータ送信を制限

これは引き抜きだけでなく情報漏洩対策にもなります。

●(2)退職手続きのチェックリスト化

退職日に以下を確実に行う:

  • 会社アカウント停止
  • 顧客情報アクセス権の消去
  • 端末・鍵の返却
  • 秘密保持義務の再確認

シンプルですが非常に効果があります。

●(3)キーマンの待遇・環境を見直す

引き抜かれやすいのは、
「不満を持っている優秀な従業員」です。

  • 給与見直し
  • 評価制度
  • 作業負担の偏り解消
  • キャリアパスの説明

人材流出は待遇の問題とリンクしがちです。

●(4)NDA(秘密保持契約)の整備

退職後も守られる契約として重要です。
ただし強すぎる制限は無効になるため、バランスが必要です。

●(5)顧客の“属人化”を防ぐ

最も重要なポイントです。

  • 複数担当制
  • 顧客接点の分散
  • 定期的な上層部挨拶
    → 顧客が「会社」につく仕組みを作る

顧客が「担当者」についていると、引き抜きリスクは最大化します。


6. まとめ:引き抜き対策は“事前対策”と“初動”がすべて

退職者による引き抜きは、どの企業でも起こり得るトラブルです。
しかし、

  • 情報持ち出しの防止
  • 顧客属人化の回避
  • 退職手続きの徹底
  • 証拠の確保
  • 感情的にならない初動

これらを押さえるだけで、被害を大幅に抑えられます。

引き抜きは「起きてから対応」では遅く、
経営者がどれだけ事前に仕組みを整えているか
で結果が大きく変わります。

必要に応じて、早い段階で専門家へ相談することも選択肢です。

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